یکی از چالش های مهم در مدیریت مجتمع،  مستند سازی اموال غیر منقول و مدیریت مستغلات می باشد که در این زمینه انجام امور به روش سنتی و سلیقه ای عمل نمودن در موضوعات مختلف ، دوباره کاری ها، ثبت اسناد به روش های سنتی، بکارگیری نرم افزار های غیر تخصصی و جزیره ای و جابجایی افراد، پرسنل ، مدیران و یا جدایی آنها به هر دلیلی و قطع همکاری آنها که با خروج از مجتمع کلیه اطلاعات نیز از بین خواهد رفت.

یکی دیگر از چالش ها نگرانی از بابت از بین رفتن و یا دست کاری عمدی و یا سهوی اطلاعات مهم و بازیابی آنها می باشد.

با استفاده از سیستم پایه مدیریت مجتمع رصد کلیه عملیات در خصوص مدیریت مستغلات مکانیزه می گردد. کلیه قراردادها توسط سیستم تنظیم و چاپ شده و از بروز اشتباهات در حین کار جلوگیری می گردد.

کلیه  قواعد، آئین نامه ها، دستور العمل ها و ایده آل ترین روش های اقدام رو به واسطه تجارب موفقی که رصد کسب نموده به شما ارائه می گردد.

رصد فقط یک نرم افزار CRM نیست، به کمک رصد همه کارهای کاغذی و دستی خودتون رو حذف کنید و برای هر موضوعی به سادگی سیستم طراحی کنید.
نرم افزار CRM رصد به تیم فروش و بازاریابی شما قدرت میده و شما همه ابزار های لازم برای مدیریت صحیح فروش و اجاره رو در اختیار خواهید داشت.
عقد قرارداد با مشتری تازه شروع کاره، شما باید اطلاعات مشتریانتون رو همیشه در دسترس داشته باشید و با اونها در ارتباط باشید.
رصد به شما کمک می کنه مشخصات مشتریان حقیقی و حقوقی خودتون رو به صورت متمرکز نگه داری و دسته بندی کنید و با تعریف فرآیند های خودکار به صورت منظم با اونها در ارتباط باشید.
رصد همه سوابق تماس ها، فروش ها، جلسات و قراردادها و در کل همه تعاملات قبلی با مشتری ها رو نگه داری می کنه و اینطوری شما همیشه به این اطلاعات دسترسی خواهید داشت.

نرم‌افزار اتوماسیون اداری و فرآیندهای رصد یک نرم‌افزار جامع تحت وب است که با ظاهر کاربری بسیار ساده و حرفه‌ای برای مجتمع و زیرمجموعه‌های آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرمهای سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند.

رصد تا امروز به صدها مجتمع و مشتری کمک کرده روندهای خاص چابکی را در مجتمع را پیاده‌سازی نمایند و قطعا به شما هم میتواند کمک کند تا با کمترین سختی، مجتمع خود را چابک‌تر و بهینه‌تر کنید و شفافیت بیشتری در روند کارها و پیگیری‌ها داشته باشید.

گزارشات متنوع و کارآمد نرم افزار مدیریت مجتمع  رصد راهکاری موثر برای مدیران مجتمع میباشد، این گزارشات از بیلان مجتمع گرفته تا گزارشات مستغلات ، قراردادهای فروش و اجاره ویا مشاعات و فضاهای تبلیغاتی، منابع انسانی و تردد پرسنل و حقوق و دستمزد، قبوض شارژ و پرداخت ها، سیستم تعمیر ونگهداری ، فرآیندهای کلیدی و اصلی ، پارکینگ و … ، یک دید ۳۶۰درجه از وضعیت عملکرد مجتمع به مدیران ارائه میدهد.

نرم افزار مدیریت مجتمع رصد یک نرم افزار تحت وب می باشد که با انواع مرورگر های سیستم و موبایل قابل استفاده می باشد. این قابلیت دسترسی آسان و همیشگی به اطلاعات،مدیران و کلیه دینفعان را مقدور میسازد تا بدون حضور در مجتمع در هر زمان و هر جایی که هستند بدون وابستگی به اشخاص و به صورت آنلاین و لحظه ای اطلاعات و گزارشات دقیقی از وضعیت بخش های مختلف مجتمع داشته باشند و عملا با استفاذه از این نرم افزار نظارت به کلیه عملیات جاری مجتمع افزایش پیدا نموده و مدیران و یا کارفرما مجتمع به راحتی قادر خواهند یود از تمام ابعاد مجتمع اطلاع پیدا نماید.

کارکنان و مدیران مجموعه نرم افزاری رصد با در نظر گرفتن چشم انداز بلند مدت شرکت انتخاب میشوند که این پنج اصل تضمین میکنند که تیم رصد همواره پیشرو و ممتاز باشد: رعایت کرامت انسانی در ارتباط با همکاران، مشتریان و سرمایه گذاران شرکت حفظ محرمانگی داده های کاربر سودآوری پایدار با تکیه بر مشتری مداری خلاقیت و نوآوری با استفاده از منابع انسانی متخصص و دانش روز پیشرو بودن با پیش بینی و آینده نگری در بازار IT

تیم فنی و پشتیبانی نرم افزار مدیریت مجتمع رصد ضمن رصد همیشگی نرم افزار و زیر ساختهای حیاتی، اقدامات لازم جهت نگهداری صحیح اطلاعات مشتریان و تراکنش های مالی را انجام میدهند ما به پشتوانه سرورهای داخلی و بین المللی و بک آپ گیری های منظم ساعتی و روزانه به انضمام اعتبار سنجی چندلایه به شما این اطمینان را میدهیم که همچنان به روز و امن باقی بمانیم.