نرم افزار مدیریت مجتمع و نرم افزار شارژ دارای چه امکانات است؟
با پیشرفت تکنولوژی، مدیریت مجتمع های مسکونی، تجاری، شهرک ها و مراکز خرید نیز کیفیت نوینی پیدا کرده است. امروزه با وجود سیستم هایی مانند نرم افزار مدیریت مجتمع، نرم افزار شرکت های ساختمانی و نرم افزار شارژ ساختمان، مدیریت مجتمع ها آسان تر و کاربردی تر شده است. در این مقاله به معرفی امکانات تخصصی و جامع این نرم افزارها می پردازیم. با ما همراه باشید.
نرم افزار مدیریت مجتمع چیست؟
با استفاده از نرم افزار مدیریت مجتمع، همه ی امور مربوط به مدیریت مجتمع های مسکونی، تجاری، شهرک ها، مراکز تفریحی و ورزشی، پاساژها، پارک ها و مراکز خرید مانند شارژ ساختمان، درآمدها، هزینه ها، پرداخت ها، اجاره ها، مدیریت منابع انسانی، حقوق و دستمزد پرسنل و پیمانکاران، مدیریت قراردادها، موجودی انبار، نگهداری تاسیسات، تسویه حساب ها و … به صورت یکپارچه در کمترین زمان ممکن و کمترین بودجه به آسانی امکان پذیر است. این نرم افزار، ابزاری کارآمد برای مدیریت و نگهداری مجتمع های کوچک و بزرگ محسوب می شود. برخی از خدمات پیش بینی شده در این نرم افزار کارآمد به شرح زیر هستند؛
مدیریت املاک
ماموریت اصلی نرم افزار مدیریت مجتمع به حداکثر رساندن عملکرد و سودآوری املاک شماست. ورود اطلاعات دقیق امکان تجزیه و تحلیل عمیق همه متغیرهای کلیدی مدیریت شما را مانند اطلاعات مربوط به مستاجران و بهره برداری از ساختمان ها و غیره فراهم می کند.
نرم افزار مدیریت مجتمع به شما این امکان را می دهد که هر جزء از ملک خود را دقیقاً تعریف کنید (نمایه ساختمان، مساحت سطح، منطقه بندی و غیره) و نظارت دقیق و جامعی را بر مدیریت اجاره واحدهای مجموعه انجام دهید.
نرم افزار مدیریت مجتمع با نگه داشتن تمام اطلاعاتی که برای مدیریت فعالیت های روزانه نیاز دارید، کنترل و افزایش دید را بر روی املاک تان ارائه می دهد. این امکان را خواهید داشت که کنترل بهتری بر هزینه های خود داشته باشید؛ به طور دقیق ویژگی ساختمان ها و مستاجران خود را بشناسید و مدیریت سالم، کارآمد و بسیار سودآوری برای شما ممکن شود.
مدیریت اجاره
نرم افزار مدیریت مجتمع به شما امکان ذخیره تمام اطلاعات مربوط به املاک اجاره ای خود (اجاره مستاجران، هزینه ها، درصد اجاره، شارژ ساختمان و غیره) را به شما ارائه می دهد تا به سرعت به آنها دسترسی پیدا کنید. ماژول مدیریت اجاره به شما امکان می دهد صورتحساب خود را به طور خودکار پردازش کنید و به شما اطمینان از صورتحساب به موقع و دقیق تمام هزینه های معمول مطابق با هر اجاره را می دهد.
بودجه
نرم افزار مدیریت مجتمع، بیش از یک ابزار مدیریتی است؛ یک ابزار برنامه ریزی واقعی بوده که به شما امکان می دهد بودجه های مربوط به مدیریت ملک اجاره ای خود را به دقت نظارت کنید. ویژگی های ماژول بودجه به شما موارد زیر را امکان می دهد؛
- ردیابی سریع بودجه های جاری، اصلاح شده و پیش بینی شده
- برآورد بودجه ها با توجه به سطوح مختلف
- کنترل موثر جریان های نقدی واقعی و بودجه ای
گزارش ها
نرم افزار مدیریت مجتمع که به عملکردهای قدرتمندی مجهز شده، می تواند گزارش هایی تولید کند که به شما امکان مشاهده بیشتر مدیریت مالی املاک اجاره ای شما را می دهد. این نرم افزار سه نوع گزارش ضروری برای مدیریت اجاره ارائه می کند؛
- گزارش های مالی انعطاف پذیر
- گزارش واریانس بودجه با انواع مختلف قالب های سفارشی
- گزارش های مدیریتی که می تواند با توجه به نیازهای خاص شما اصلاح شود
- با این گزارش ها می توانید ارزش و بازده سرمایه گذاری هایتان را تجزیه و تحلیل کنید؛ به ویژه با ارائه کنترل و مدیریت یکپارچه دارایی های مختلف املاک و همچنین مدیریت مشارکت در املاک مختلف و حفظ تاریخ.
سیستم حسابداری
نرم افزار مدیریت مجتمع و نرم افزار شارژ شامل یک ماژول حسابداری است که در زمان واقعی به کارکردهای مدیریت اجازه داده می شود تا تمام جنبه های حسابداری را پردازش نماید. این کار تمام عملکردهای مدیریت اجاره شما را ساده می کند. ماژول سیستم حسابداری به شما امکان می دهد تمام جنبه های حسابداری اجاره نامه های خود را در یک مکان تطبیق دهید تا از اشتباهات و خطاها جلوگیری کنید.
دسترسی به آرشیو اطلاعات ساکنان
امکان ثبت اطلاعات ساکنان در نرم افزار مدیریت مجتمع موجب می شود تا با داشتن اطلاعات دقیق مانند شغل ساکنان، از تخصص های آنها در صورت لزوم استفاده نمایید.
مدیریت هزینه ها
نرم افزار مدیریت مجتمع، یک نرم افزار مدیریت فوق العاده جامع است که به شما امکان ردیابی دقیق هزینه ها، وظایف و منابع مجتمع را می دهد. اولویت اصلی شما پیگیری هزینه هاست. برای دستیابی به این هدف، این نرم افزار نظارت بر هزینه ها را بر اساس سطح (هزینه های بودجه، هزینه های متعهد، هزینه های واقعی، مدیریت سفارشات خرید خودکار) ارائه می دهد که می تواند توسط پروژه و همچنین توسط ساختمان انجام شود. بنابراین، شما هر چند وقت یکبار که بخواهید یک پیگیری ایده آل در ساختار هزینه خود را حفظ می کنید.
علاوه بر مدیریت هزینه، عملکردهای ماژول پروژه های ساخت و ساز، توسعه و بهبود ملک، مدیریت دقیق پروژه شما را در هر مرحله از پیشرفت تضمین می کند. فضا به ویژه مدیریت تغییرات و موارد اضافی، مدیریت پیمانکاران فرعی و حفظ ضمانت ها و همچنین مدیریت هر یک از ذینفعان پروژه را در نظر می گیرد.
نرم افزار مدیریت مجتمع به منظور بهبود مدیریت مجموعه گزارش های قابل تنظیم و شخصی سازی شده ای را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد پیشرفت کار خود را به صورت درصد پیگیری نمایید. با این نرم افزار به راحتی می توانید تنها با چند کلیک ساده درآمدها و هزینه های مجتمع خود را ثبت کنید.
تنوع گزارشات مالی
نرم افزار مدیریت مجتمع با ارائه انواع گزارشات مالی به شما در کاهش هزینه های غیر ضروری مجتمع کمک می کند. این ویژگی موجب شفافیت در کار مدیریت مجتمع می گردد. گزارش های مربوط به شارژ، درآمدها و هزینه ها ساده ترین گزارشات این نرم افزار کاربردی است.
خدمات مستاجران
نرم افزار مدیریت مجتمع، خدمات مستاجران را تعریف می کند. این نرم افزار پیگیری دقیق درخواست های خدمات را ارائه می دهد و آنها را بر اساس معیارهای مختلف (از جمله ارزیابی رضایت مستاجر) و تجزیه و تحلیل جامع از عملکرد خدمات مختلف (مقایسه بین هزینه های واقعی و برآورد شده) مرتب می کند.
نرم افزار مدیریت مجتمع درآمدهای پیش بینی شده و فرضیه اجاره امکان شبیه سازی سناریوهای مختلف بر اساس اجاره نامه های موجود و تخصیص فرضیه ها بر اساس پیش بینی های اجاره را ارائه می دهد. همچنین امکان انتقال خودکار مفروضات تایید شده به طور مستقیم به بودجه را فراهم می سازد.
نظارت بر اجاره ها، مستاجران و پیشنهادات اجاره
نرم افزار مدیریت مجتمع به شما امکان می دهد اجاره نامه های خود را ردیابی کنید و مستقیماً به شما کمک می کند مستاجران با کیفیت تر را پیدا کرده و حفظ نمایید. ماژول نظارت بر پیشنهادات اجاره، مستاجران و اجاره، تصویر کاملی از املاک شما (فضاهای خالی و اجاره ای، شرح مستاجر، مدیریت تاریخ های بحرانی) را به شما ارائه می دهد و در عین حال از شما در مدیریت رویکردهای بازاریابی (مخاطبان مدیریت، یادآوری، پیشنهادات اجاره) پشتیبانی می نماید.
مدیریت شارژ
نرم افزار مدیریت مجتمع، بستر مناسبی را برای ثبت شارژ واحدها فراهم می کند. در نرم افزار کافی است مقدار شارژ و تقسیم آن بین ساکنان را تعریف کنید. نرم افزار شارژ در مدیریت دریافت شارژهای جاری و معمول ساختمان از ساکنان نقش بسزایی دارد.
مدیریت تسهیلات
نرم افزار مدیریت مجتمع، طیف وسیعی از وظایف لازم را برای اطمینان از پشتیبانی ۲۴ ساعته در همه مکان ها تسهیل کرده و در عین حال بینش های استراتژیک را در مورد هزینه های تعمیر و نگهداری و تخصیص منابع ارائه می‌کند. مزایای کلیدی این نرم‌افزار، تسهیلات شامل ساده سازی صورتحساب مالکان و مستاجران و پردازش پرداخت، بهبود دید در مدیریت و افزایش دسترسی به داده‌های تسهیلات است.
مدیریت تعمیر و نگهداری
یکی از مسئولیت های اصلی نرم افزار مدیریت مجتمع، نگهداری دارایی ها در شرایط کاری بهینه است که شامل برنامه ریزی پیشگیرانه هرگونه تعمیرات یا نگهداری مورد نیاز می شود. این نرم افزار مناسب، پیگیری وضعیت تعمیر و نگهداری ساختمان و اطمینان از تکمیل را آسان می کند.
مدیریت قطعات و تامین
نرم افزار مدیریت مجتمع مکانیسمی با کاربری آسان را فراهم می‌کند که در آن مدیران می توانند مواد مورد تأیید منبع و قرارداد را خریداری کنند. حفظ کنترل بر روی این خریدها به مدیران کمک می کند تا در هزینه خود صرفه جویی کنند؛ کیفیت را تضمین نمایند؛ سفارش را ساده کرده و گارانتی ها را پیگیری کنند.
مدیریت واحدها
نرم افزار مدیریت مجتمع و نرم افزار شرکت های ساختمانی امکان ثبت اطلاعات واحدها مانند متراژ، طبقه، پارکینگ و … به همراه اطلاعات مربوط به مالک واحد و ساکنان واحدها را به وجود می آورد.
سایر امکانات نرم افزار مدیریت مجتمع
- تعریف بلوک ها
- مدیریت هزینه ها
- صدور قبض بدهی
- صدور اخطاریه
- صدور و لغو مجوزها
- ثبت و مدیریت واحدها
- مدیریت مستندات
- محاسبه جریمه دیرکرد
- مدیریت بدهی مالکین و مستاجران
- محاسبه آبونمان مصرفی هر واحد
- تعریف فرمول بدهی
- اعلان ها و یادآوری ها
- نقل و انتقال بین حساب ها
- مدیریت مالکیت مشارکتی
- مدیریت مالکیت چند واحدی
- محاسبه پاداش خوش حسابی
- ثبت بازدید و سرویس تاسیسات
- برگزاری مجامع و رای گیری
- اطلاعات تاسیسات و اموال مجتمع
- دریافت خروجی اکسل از اطلاعات
- مدیریت اطلاعات مالکان و مستاجران
- مدیریت چک های دریافتی و پرداختی
- ثبت دریافتی ها، درآمد ها و صدور رسید
- مدیریت حساب ها و صندوق های مجتمع
- مدیریت اطلاعات و قراردادهای پیمانکاران
- سامانه ارسال پیامک به همراه شماره اختصاصی
- تعریف متن های قابل چاپ در هریک از گزارش ها
- ثبت سایر درآمدهای ناشی از دریافت از غیر ساکنان
نرم افزار شرکت های ساختمانی چیست؟
نرم افزار شرکت های ساختمانی مناسب مدیران و پیمانکاران شرکت های ساختمانی و انبوه سازان است. این نرم افزار با مدیریت همه ی بخش ها موجب افزایش بهره وری در ساخت و ساز می شود.
به طور معمول، نرم افزار شرکت های ساختمانی به دو صورت ابری و محلی ارائه می شود. در مدل ابری فقط کافیست که ثبت نام کرده و شروع به استفاده از سیستم کنید. اگر به هر دلیلی تشخیص می دهید که نرم افزار در شرکت شما نصب گردد، مدل محلی مناسب کار شماست.
نرم افزار شارژ
نرم افزار شارژ، یک سیستم مدرن با نوین ترین تکنولوژی روز برای مدیریت شارژ، پردازش داده ها و حسابداری انواع ساختمان های تجاری، اداری و مسکونی و … در بستر وب محسوب می شود. امکانات این نرم افزار می تواند شامل موارد زیر باشد.
امکانات نرم افزار شارژ
- ارسال پیامک
- صدور قبض
- گزارش ساز
- مدیریت درآمدها
- مدیریت هزینه ها
- مدیریت جلسات
- مدیریت پرسنل
- مدیریت پارکینگ
- رابط کاربری آسان
- مدیریت حساب های بانکی
- قابل استفاده در تمام پلتفرم ها
- تعریف دلخواه فرمول محاسباتی شارژ
- کدنویسی شده با مدرن ترین تکنولوژی ها
- پرداخت مستقیم پول به مدیر مجموعه بدون واسطه گری
- قابل استفاده در انواع پروژه های تجاری، اداری و مسکونی
جمع بندی
مجموعه هایی مانند نرم افزار مدیریت مجتمع، نرم افزار شرکت های ساختمانی و نرم افزار شارژ، مدیریت کارآمدتری را در اختیار شما قرار می دهند و به وسیله منطقی کردن فعالیت ها، در وقت شما صرفه جویی می کنند. رصد نرم افزار بهترین شرکت ارائه نرم افزار های شارژ، نرم افزار مدیریت مجتمع، نرم افزار شرکت های ساختمانی و… است.